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Moteur de recherche d'offres d'emploi CSTB

ALTERNANT-E ASSISTANT-E DE GESTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?  

Référence

2022-1764  

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ALTERNANT-E ASSISTANT-E DE GESTION F/H

Durée du contrat

2 ans

Contrat

Alternance

Fourchette de salaire

Non commmuniqué

Descriptif des principales missions

Dans le cadre de sa campagne alternance, le CSTB recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour une durée de 2 ans sur son site basé à Nantes.

Vous serez rattaché au Directeur d'Etablissement et au chef de pôle secrétariat.

Ce poste est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des agents de l’établissement et les fournisseurs.

Vos principales missions :

1/ Achats (Fonctionnement) :

  • Gestion des commandes et des factures : saisi des commandes SAP, envoi et suivi, saisie des entrées de marchandises, pré-enregistrement des factures SAP, Mise à jour des engagements, commandes (au fil de l’eau) et charges à payer : tableau récapitulatif des engagements en relation avec le contrôle de gestion.
  • Suivi détaillé interne des achats (Energie, RATP, consommables, laverie, restauration, carburant, EPI, Handicap, consommations téléphoniques).
  • Gestion des stocks (fournitures adm et EPI et autres consommables).
  • Gestion des déplacements et frais de mission en suppléance : enregistrement des OM, administrer la mission et saisie factures.
  • Evaluation des fournisseurs (saisie et mise à jour intranet).

2/ Assistanat administratif, de direction et Correspondance RH :

  • Participation à l’Organisation d’évènement externe et interne sur le site.
  • Mise à jour des procédures d’établissement.
  • Qualité du référentiel client / ADV et mise à jour des procédures et trames des directions opérationnelles.

Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous poursuivez une formation de type BAC Professionnel en alternance spécialisé en assistanat de direction, de gestion ou similaire.

 

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion. 

 

Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. De plus, vous faites preuve d'autonomie et aimez travailler en équipe.

 

Pour postuler, nous vous invitons à joindre votre CV et une lettre de motivation.

Localisation du poste

Lieu de travail

Nantes (44)

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

< Bac

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure ou égale à 2 ans

Niveau d'anglais

B1 - Intermédiaire