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Moteur de recherche d'offres d'emploi CSTB

ALTERNANT-E ASSISTANT-E F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?  

Référence

2022-1731  

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ALTERNANT-E ASSISTANT-E F/H

Durée du contrat

2 ans

Contrat

Alternance

Fourchette de salaire

Non commmuniqué

Descriptif des principales missions

Le CSTB recherche un(e) Assistant(e) pour sa Direction Sécurité, Structures et Feu dans le cadre d'une alternance d'une durée de 2 ans sur son site de Champs-sur-Marne.

 

L’assistant(e) réalise toutes les tâches courantes administratives et logistiques du service afin d’en garantir le bon fonctionnement. L'assistant(e) apporte un soutien administratif à l’équipe et plus particulièrement au Responsable de la Division.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique.
  • Assurer l'interface avec l’ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d’accueil téléphonique et physique.
  • Produire et communiquer les notes d’informations et de décisions à l’échelle de la division.
  • Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes de la Division (ex: rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc).
  • Préparer les réunions de division sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle participe et s’assurer de leur bonne diffusion.
  • Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires.

Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous poursuivez une formation de niveau BAC+2, type BTS Assistanat de direction, Assistanat de gestion. 

 

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation. 

 

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Localisation du poste

Lieu de travail

IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure ou égale à 2 ans

Niveau d'anglais

B2 - Intermédiaire supérieur