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Moteur de recherche d'offres d'emploi CSTB

ASSISTANT-E DE GESTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.  

Référence

2021-1420  

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E DE GESTION F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

31-35 K€

Descriptif des principales missions

Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI.

 

 

1. Prendre en charge la responsabilité du contrôle de gestion (40%)

  • Etablir et gérer des tableaux de bord de gestion (reporting interne : production, commercial, maquette budgétaire, suivi financier des projets, gestion des investissements)
  • Réaliser le contrôle interne (recherche et expertise : suivi production, suivi facturation et FAE/PCA et contrôle budgétaire)
  • Réaliser l'accompagnement et le conseil sur :

* projection des produits et charges (budget annuel + rolling forecast) du compte de résultat

* aide au montage administratif et financier des projets (recherche et expertise) des dossiers APR

* structuration des offres commerciales dans ORFEO-SAP

* utilisation experte (requêtes contrôle de gestion notamment) de SAP et autres outils de gestion

* contrôle de gestion projets (ensemble du flux des projets, analyse des données)

* toutes questions financières

  • Être force de proposition auprès de la Direction Financière et de la DRD pour améliorer les processus (prévisions annuelles CA/production immobilisée, productions)

 

2. Assurer la responsabilité de la gestion courante  (60%)

  • Mettre à jour et analyser des tableaux de bords (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d’avancement budgétaire et technique…)
  • Assurer la gestion des temps dans SAP et veiller aux temps de travail des équipes dans le SIRH
  • Assurer l'administration des ventes (renseigner les clients et les orienter, suivi des devis en cours, relance clients, suivi administratif des contrats).
  • Gérer des demandes d’achats, vérification procédure achat
  • Gérer des bordereaux de paiement
  • Assurer le suivi mensuel avec les responsables 
  • Assurer la gestion des affaires collectives
  • Assurer le suivi administratif et financier des contrats clients
  • Suivre les contrats européens

Profil (formations, compétences, expériences…)

De formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou équivalent, vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de gestion. 

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et SAP.

 

Une expérience en contrôle de gestion sera un atout

 

Qualités : 

  • Rigueur,
  • force de proposition,
  • travail en équipe,
  • gestion du stress

Localisation du poste

Lieu de travail

IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Comprise entre 2 et 5 ans

Niveau d'anglais

B2 - Intermédiaire supérieur