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Moteur de recherche d'offres d'emploi CSTB

ASSISTANT-E F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.  

Référence

2021-1534  

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

25-30 K€

Descriptif des principales missions

Le CSTB recrute un-e Assistant-e de certification en CDI.

 

Vos missions consistent à :

- Assister les gestionnaires d'applications et les responsables d'applications pour les applications NF045-NF076-NF079-NF197.

- Assurer toute les missions permanentes ou ponctuelles liée à la tenue du secrétariat du pôle "Robinetterie de bâtiment

- Réaliser la rédaction et la frappe de courriers, l'accueil téléphonique, la diffusion de courrier et la gestion de planning. 

- Faire le classement et la création des dossiers administratifs et financiers

- Utiliser des outils CSTB de types "bases de données", PEGA et Sancerre

- Suivre le traitement des devis sur PEGA et faire la facturation sur SAP pour la certification et les essais à la demande

- Suivre les fichiers client, tableau de bord financier, la relance en facturation et les régimes financiers pour les applications

- Organiser de réunions pour le pôle

- Assurer le relationnel administratif et commercial avec la clientèle

- Aider à développer l'activité du pôle

- Participer au fonctionnement des comités (réservation de salle de réunion, des repas, de l'envoi des convocations, gestion des membres des comités, participation aux comités, rédaction des comptes rendus, enregistrements et envoi des décision après les comités)

- Gérer des ordres de missions pour les déplacements

- Organiser les missions de déplacements (Agence de voyage, Hôtel, etc)

- Suivre le processus pour les échantillons (demandes et relances)

- Réceptionner, gérer, envoyer et archiver les rapports d'essais

- Publication des certificats sur le site CSTB

- Assurer la suppléance en cas d'absence des autres assistantes de la division

Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dont au moins une expérience en assistanat  commerciale avec une dimension internationale. De formation Bac +2/+3 dans le secteur des métiers de l'assistanat, vous êtes bilingue français-anglais.

Compétence : Rigueur, autonomie, à l'écoute des clients, travail en équipe

 

Localisation du poste

Lieu de travail

IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Comprise entre 6 et 10 ans

Niveau d'anglais

C1 - Avancé