La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.

La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB.

Au sein de la direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique de la direction (mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions et d’évènements, réservation de salles, gestion des déplacements, Ordre de missions, réservations de billets train, hôtels, restaurants, gestion des commandes et des frais associés…).
• Assurer un rôle de référent pour la Direction Recherche et Innovation sur les thématiques RH, SI, Achats (accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe, contact DSI pour saisie et suivi des demandes informatiques, gestion des demandes d’interventions internes, suivi SAP…).
• Contribuer au suivi de l’avancement financier du programme de recherche en assurant le lien avec l’ingénierie financière de la Direction des Opérations.
• Assister le montage de réponses à Appels d'offres (Aide administrative sur les dossiers).
• Assurer l'interface avec l’ensemble des Directions du CSTB et communiquer les notes d’informations et de décisions.
• Conduire et organiser les évènements de la Direction en concertation avec les différents partenaires.
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.

Vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un domaine d'activité similaire.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, SharePoint…).

Des connaissances sur le logiciel SAP et la maîtrise de l’anglais (lu, écrit) seraient un plus pour ce poste.

Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome.

Vous êtes méthodique avec le sens des priorités.

Vous êtes force de proposition et proactif(ve).

Doté(e) d’une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?