La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des performances d’étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.

La Direction Sols et Revêtement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en renforce pour un CDD de 6 mois. 

Missions : 

En tant qu'ADV :
- Réaliser les devis sur le logiciel CRM (Péga)
- Assurer le suivi des facturations, paiements, l’avancement des activités, la mise à disposition des éléments de preuves via SAP
- Assurer les contacts téléphoniques avec les clients.

Assistance évaluation (activité technique) :
- Assurer l’assistance auprès des Instructeurs pour les procédures d'évaluation 
- Émettre le formulaire, les offres et conditions particulières en collaboration avec l’Instructeur,
- Gérer administrativement les demandes avant et après passage en comité ou groupe spécialisé et la publication,
- Prendre en charge les relances titulaires pour révision, en amont des Instructeurs,
- Informer en direct les demandeurs (e-mail, téléphone) dans le respect des procédures techniques,
- Utiliser les outils informatiques associés pour mener a bien les missions techniques (portail des comités par exemple) pour toute la partie administrative de suivi des dossiers de l'avant-vente jusqu'à la publication

De formation Bac+2 type BTS dans le domaine de l'assistanat administratif, vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire. 

Vous avez une bonne maîtrise du Pack office, idéalement connaissances sur SAP.

Vous avez un bon relationnel clients.

Compétences transverses :

- Appétence pour le travail en équipe.

- Rigueur et organisation 

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés + accord intéressement).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?