La Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

La Direction Energie Environnement recherche un(e) assistant(e) pour assister nos managers d’équipe et de projet dans la conduite de projets d’envergure portés par le CSTB.

Missions :

En collaboration avec les différents services du CSTB, l'assistant(e) sera en charge d'assister les équipes de la direction dans la gestion, l’administration et l’organisation de l’activité :

• Assurer la gestion administrative des projets :
  • créer des offres, commandes, demandes d’achat, de facturation etc.
  • organiser les réunions et ateliers, accompagner la préparation des supports et rédiger les compte rendus,
  • Accompagner la préparation des revues de projet

• Participer au pilotage et suivi des projets : production des indicateurs de suivi, mise à jour des plannings, suivi des activités et reporting, suivi du budget et suivi financier des prestataires,
• Accompagner les responsables d’équipe et chef(fe)s de projet dans la planification des ressources et la valorisation des temps dans SAP,
• Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes : rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc,
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité
• Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission et les frais associés
• Participer à l’organisation d’évènements de communication sur les projets.

De formation Bac+2 de formation type BTS Assistant manager ou Assistant de gestion ou DUT GEA gestion des entreprises et administration, vous avez au moins 3 ans d'expérience.

Vous maîtrisez parfaitement Office et particulièrement Word, Excel et Power Point.

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Vous avez une vive appétence pour l’innovation.

Qualités : 

• Dynamisme
• Curiosité
• Organisation, méthode et gestion des priorités
• Force de proposition, proactivité, sens de l'initiative

Dossier de candidature : votre CV devra être accompagné obligatoirement d'une lettre de motivation.

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?