Entité de rattachement
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
Référence
2026-2893
La Direction de l’Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.
Vos principales missions :
1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier
- Assurer le suivi administratif : tableaux de bord, courriers, comptes rendus, dossiers
- Organiser et coordonner les réunions
Gérer les agendas, appels et déplacements - Participer à la communication interne et à l’animation de l’intranet (site de Champs-sur-Marne)
- Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT
2. Appui au suivi budgétaire
- Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
- Élaborer des tableaux de bord d’aide à la décision (en lien avec le contrôle de gestion et la DAE)
- Suivre les factures en lien avec l’Agence Comptable
- Gérer et consolider les charges à payer
- Suivre les marchés et contrats liés à l’Immeuble Bienvenue
- Contribuer à la préparation du budget DIMI
3. Gestion locative et contractuelle des bureaux (notamment en Île-de-France)
- Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
- Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
- Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux (3-6-9) ainsi que leurs avenants
- Assurer le suivi des échéances contractuelles
- Organiser et coordonner les visites des locaux
4. Relation locataires et gestion opérationnelle
- Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
- Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
- Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Participer aux réunions de copropriété (Immeuble Bienvenue)
5. Gestion financière locative
- Établir la facturation trimestrielle
- Appliquer les indices de révision des loyers
- Suivre les dépôts de garantie
- Produire les états de charges (Île-de-France)
6. Veille juridique et amélioration continue
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
- Contribuer à l’évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
- Participer à la mise en œuvre du décret tertiaire
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés + accord intéressement).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
Je me crée un espace candidat
