La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes.

Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères. 

Missions :

1. Gestion et suivi de projets : 

• Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
• Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
• Réaliser les réponses aux appels d’offres,
• Créer les offres et les commandes,
• Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
• Faire et suivre les demandes d’achat 
• Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d’avancement…)
• Assurer la gestion budgétaire 

2. Assistanat :  

• Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique 
• Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
• Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
• Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l’homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,

• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
• Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d’absence d’un collaborateur dans la direction

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. 

Vous avez déjà travailler sur un CRM.

Une maitrise de l'outil SAP serait un plus.

Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.

Qualités :

• Dynamisme, curiosité, 
• Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service 
• Organisation, méthode et gestion des priorités,
• Force de proposition et proactivité 

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Des tickets restaurants (site de région

• Site de Grenoble : labellisé OEPV Argent (mobilité vélo)
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?