Informations générales
Entité de rattachement
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
Référence
2024-2301
Description du poste
Métiers et Emplois
ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E
Intitulé du poste
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ADV F/H
Durée du contrat
3 mois
Contrat
CDD
Fourchette de salaire
31-35 K€
Descriptif des principales missions
La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des performances d’étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.
La Direction Sols et Revêtements recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) adv en CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.
Missions ADV :
- réaliser les saisies d'opportunités sur le logiciel CRM (Péga)
- créer les offres sous SAP
- assurer le suivi des paiements
- assurer le suivi des délais et relances associées
- assurer les contacts téléphoniques avec les clients (français et anglais)
Misions assistanat classique :
- Mettre en forme des documents (ex : procédures,....)
- Réaliser des saisies diverses sur Word, Excel
- organiser des réunions : réservation de salles, envoi de convocations
- Traiter les demandes d’intervention de la division,
- Suivre la comptabilité avec SAP (extractions, mise à jour des pourcentages
d'avancement),
- Mettre à jour des tableaux de bords,
- Gérer administrativement des affaires individuelles via Orfeo,
- Gérer les ATEx,
- Traiter des demandes d'achats
Profil (formations, compétences, expériences…)
De formation Bac+2 type BTS dans le domaine de l'assistanat / du secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur une fonction d'assistant administratif.
Vous maîtrisez le Pack office, idéalement vous avez des connaissances sur SAP et sur un logiciel CRM.
Qualités :
- travail d'équipe,
- bon relationnel client.
Pourquoi nous rejoindre ?
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?
Localisation du poste
Lieu de travail
IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)
Géolocalisation par zone
Non
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Minimum 2 ans
Niveau d'anglais
B2 - Intermédiaire supérieur
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